Registratie voor toegang tot uw persoonlijk Privacy Dashboard
Dank om mee te geven hoe of door wie U kennis heeft genomen van The Privacy House. (Klik hier)
Onze gebruikersvoorwaarden
Door de registratie via de website stemt u in met deze overeenkomst, waarbij:
Flex Advocaten vof.
Tel: +3252690655 – E-mail: info@flexadvocaten.be
Kapellestraat 33 - 9220 Hamme
KBO 0501.600.361
u advies zal verlenen in verband met de GDPR en de concrete maatregelen die nodig zijn om deze regelgeving op juridisch vlak in uw onderneming te implementeren.
Hierbij wordt aangevangen met een privacy-assessment waarbij de verwerking van persoonsgegevens in uw onderneming in kaart wordt gebracht en u een rapport wordt afgeleverd, waarin tevens de te ondernemen maatregelen worden vermeld. Hiervoor wordt een eenmalige prijs aangerekend van € 750,00 excl. BTW. bij aanvang van de opdracht.
Het assessment rapport wordt u opgeleverd in het Privacy Dashboard, een beveiligde online omgeving waarin alle documenten in verband met GDPR-compliancy worden opgenomen. Daarin vindt u tevens een online register van verwerkingsactiviteiten en diverse templates (oa. privacy policy, verwerkersovereenkomst, procedureschema’s, edm.) die u zullen toelaten om GDPR-compliant te worden en dat ook te blijven door uw Privacy Dashboard up to date te houden.
Facturen zijn contant betaalbaar door overschrijving op de daarop vermelde bankrekening. Elke vertraging in betaling leidt van rechtswege en zonder aanmaning tot een verhoging van het openstaande bedrag met een interest van 10% per jaar en een forfaitaire schadevergoeding van 10% op het openstaand bedrag. Tevens heeft Flex Advocaten dan het recht om haar prestaties en de toegang tot de online omgeving op te schorten. Bij gebreke aan volledige betaling binnen de 14 dagen na een schriftelijke ingebrekestelling, heeft Flex Advocaten het recht de overeenkomst als ontbonden te beschouwen, zonder dat er een recht ontstaat op terugbetaling van reeds betaalde vergoedingen.
De vragenlijsten, rapporten, templates, schema’s, website, web toepassingen en documenten van welke aard dan ook die ter uwer beschikking worden gesteld, mogen enkel gebruikt worden binnen uw onderneming teneinde deze GDPR-compliant te maken. Elke vorm van bewaren, kopiëren of verspreiden, geheel of gedeeltelijk van de inhoud hiervan voor andere doeleinden is verboden en vormt een ernstige wanprestatie tegen deze overeenkomst, die Flex Advocaten het recht geeft deze als ontbonden te beschouwen, zonder dat er een recht ontstaan op terugbetaling van reeds betaalde vergoedingen en dit onverminderd haar recht om een schadevergoeding te vorderen.
Flex Advocaten vof levert u naar best vermogen advies om uw onderneming in overeenstemming te brengen met de GDPR-regelgeving, dit op basis van een gestandaardiseerde vragen set en de beschikbare modellen. Zij neemt daarbij geen resultaatsverbintenis op zich en kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de inhoud van haar vragenlijsten, rapporten, templates, schema’s, website, webtoepassingen en documenten van welke aard dan ook die te uwer beschikking worden gesteld. Wanneer uit de door u aangeleverde informatie blijkt dat deze gestandaardiseerde documenten niet volstaan en er maatwerk nodig is, kan u vrijblijvend een offerte voor maatwerk vragen. Een overeenkomst die daarop tot stand komt, zal onder dezelfde voorwaarden geschieden. Mocht Flex Advocaten toch aansprakelijk worden gesteld om welke reden dan ook, zal haar aansprakelijkheid in elk geval beperkt zijn tot de reeds gefactureerde vergoedingen uit hoofde van deze overeenkomst. Er kan geenszins enige aansprakelijkheid zijn voor gevolgschade en/of vergoeding voor sancties opgelegd door de overheid (oa. de Gegevensbeschermingsautoriteit) of de rechtbanken.
Door de registratie op onze website, verklaart u zich akkoord dat de door u ingevoerde gegevens worden verwerkt met het oog op de uitvoering van deze overeenkomst. Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, behoudens de medewerkers, onderaannemers of adviseurs van Flex Advocaten, die garanties bieden voor het toepassen van passende technische en organisatorische maatregelen opdat de verwerking aan de vereisten van de GDPR voldoet en de bescherming van Uw rechten is gewaarborgd en ook dit louter met het oog op de uitvoering van deze overeenkomst. Uw gegevens worden bewaard op beveiligde servers binnen de EU en dit onder de verantwoordelijkheid van Flex Advocaten. Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang u van onze producten of diensten gebruik maakt. Na de laatste transactie worden Uw persoonsgegevens nog gedurende 1 jaar bewaard. Ieder nieuw contact tussen U en ons doet de bewaringstermijn met eenzelfde termijn verlengen. Wij hanteren geen geautomatiseerde besluitvorming (profiling) gekoppeld aan Uw persoonsgegevens. Wij nemen de passende technische en organisatorische maatregelen om op een op het risico afgestemde beveiligingsniveau te waarborgen. U kan steeds met ons contact opnemen om uitleg te krijgen over de toegepaste beveiligingsmaatregelen. Volgende rechten zijn U steeds gewaarborgd. U vindt ze ook uitgebreid terug in de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 24 mei 2016 (GDPR).o het recht op inzage van de verwerking van Uw persoonsgegevens
o het recht op correctie of vervollediging van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens
o het recht om Uw persoonsgegevens te laten uitwissen
o het recht op beperking van de verwerking van Uw persoonsgegevens
o recht op bezwaar tegen de verwerking van Uw persoonsgegevens
o recht om Uw persoonsgegevens aan U te laten overdragen
o recht op intrekking van Uw toestemming voor de verwerking van Uw persoonsgegevens
o recht om klacht in te dienen tegen een onrechtmatige verwerking van Uw persoonsgegevens
Voor de uitoefening van Uw rechten kan u met ons contact opnemen via de hoger vermelde contactgegevens. Wij berichten u binnen de maand van het gevolg dat wij aan Uw verzoeken verlenen. U kan een klacht richten tot de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Elke geschil voortkomende uit deze overeenkomst, wordt beheerst door het Belgisch recht en wordt exclusief gebracht voor de rechtbanken van de zetel van Flex Advocaten.