25.05.2018

Stop zinloze mails voor toestemming

Ook onder de vroegere wetgeving bestond immers de verplichting om toestemming te vragen van de betrokkene om zijn/haar mailadres op te nemen in een mailinglijst.  Wanneer u die toestemming al hebt van vroeger, en u kan dat aantonen, dan is er geen reden om de mensen opnieuw te bestoken met toestemmingsmails en te riskeren dat u een groot deel van hen moet schrappen omdat zij niet antwoorden. Bovendien zijn dergelijke verzoeken tot toestemming ook dikwijls zinloos omdat zij niet voldoen aan de GDPR. 

Immers bent u in toepassing van artikel 13 van de GDPR (klik hier voor artikel) verplicht om een lijst aan informatie mee te delen aan de betrokkene.  Als uw contacten reeds vroeger hun toestemming gaven om hen op te nemen in uw mailinglijst, kan u dus deze toestemming behouden maar vergewis er u van dat de informatieverplichtingen zijn nagekomen.

Bovendien is het verkrijgen van de toestemming om opgenomen te zijn in een mailinglijst, slechts een onderdeel van de GDPR-regels.  Het gaat veel verder dan dat.  Door het uitvoeren van een assessment, kan The Privacy House u op maat van uw bedrijf adviseren over welke zaken er in orde moeten worden gebracht en welke overbodig zijn.